Guias
Guias para negócios de comércio global
Respostas práticas sobre pagamentos a fornecedores, recebimentos, financiamento de estoque, alfândega e serviços bancários, escritas para importadores, exportadores e atacadistas.
Pagamentos a fornecedores
- Carta de crédito: como funciona e vale a pena para pequeno importador?Veja como uma carta de crédito (LC) funciona, o que ela custa e quando ela vale mais a pena do que uma transferência ou um cartão para pagar um fornecedor.
- Código SWIFT, routing number ou IBAN: qual preciso para pagar?Routing number é para pagamentos nos EUA, SWIFT identifica bancos no mundo todo e IBAN identifica contas. Veja qual deles pedir ao seu fornecedor.
- Como pagar fornecedor do Alibaba com uma empresa nos EUACartão, transferência pela plataforma ou wire direto: como pagar fornecedor do Alibaba e do 1688 com empresa nos EUA sem perder a proteção do pedido.
- Como pagar fornecedor na China com uma empresa nos EUATransferência, cartão, plataforma ou carta de crédito: como pagar fornecedor na China pela sua empresa nos EUA e quanto caixa cada opção prende.
- Como pagar fornecedores em Hong Kong com uma empresa nos EUATradings de Hong Kong, contas em USD ou HKD, os dados para um wire e como evitar pagamentos devolvidos. Guia para importadores com empresa nos EUA.
- Como uma empresa dos EUA paga um agente de carga no exteriorPeça fatura por escrito, confirme os dados de pagamento por telefone e pague por transferência, cartão ou stablecoins o seu agente de carga no exterior.
- Como verificar um fornecedor novo do exterior antes de pagarConfirme que a empresa existe, que as pessoas são quem dizem e que a conta bancária é da empresa. Teste com um pedido pequeno e pague em etapas.
- Devo pagar meus fornecedores no cartão ou por transferência?Cartão serve para amostras e pedidos que cabem no limite; transferência, para pedidos grandes e fornecedores que só aceitam wire. Veja uma regra simples.
- É seguro pagar um fornecedor com stablecoins?Pagar com stablecoins pode ser seguro se você verificar o fornecedor, confirmar a carteira e enviar um valor de teste. Veja os riscos e como reduzi-los.
- Golpe da troca de conta do fornecedor: sinais de alerta antes de pagarChecklist para importadores e atacadistas: como identificar troca de dados bancários, e-mails falsos e ligações falsas antes de pagar um fornecedor.
- Posso pagar fornecedores da China ou de Hong Kong com conta nos EUA?Dá para pagar fornecedores chineses e de Hong Kong a partir de uma conta empresarial nos EUA, se o provedor oferecer. Veja o que perguntar e o que reunir antes.
- Qual é a forma mais segura de pagar um fornecedor internacional?Não há um método único. Combine fornecedor verificado, pagamento em etapas e o meio certo para o risco do pedido: cartão, transferência ou carta de crédito.
- Quanto tempo leva uma transferência internacional e como rastrear umaO prazo de uma transferência internacional varia. Veja o que o afeta, o que é o UETR e como rastrear um pagamento atrasado passo a passo.
Recebimentos
- Atacadista nos EUA: como receber de compradores internacionaisReceba de compradores do exterior por transferência, em moeda local que liquida em dólares ou em stablecoins convertidas em dólares. Veja como escolher.
- Como receber de compradores no exterior com sua empresa nos EUAWire, moeda local, stablecoins ou carta de crédito: como receber de compradores no exterior com sua empresa nos EUA e ter dólares na conta mais rápido.
- Como verificar um comprador atacadista antes de vender a prazoConfirme a empresa, colete um W-9, peça referências comerciais e comece com limite pequeno ou pagamento antecipado antes de vender a prazo.
- Meu negócio de atacado deve aceitar stablecoins?Veja quando aceitar stablecoins ajuda um atacadista que vende para o exterior, o que avaliar antes e uma forma prática de começar com um teste pequeno.
Crédito e financiamento
- Como atacadistas constroem crédito empresarial para uma empresa novaEstruture a empresa, consiga um D-U-N-S number, use prazos com fornecedores e um cartão empresarial e pague em dia. Veja o passo a passo e o que evitar.
- Como comprovar vendas de exportação para bancos e credoresReúna invoices, documentos de embarque e pagamentos em um histórico de exportação limpo que um banco ou credor consiga seguir. Guia prático, passo a passo.
- Como financiar o estoque com um cartão de crédito empresarialComo revendedores e quem vende em live usam o cartão de crédito empresarial para comprar estoque antes do repasse: prazos, limite, riscos e alternativas.
- Como os atacadistas financiam a compra de estoque?Atacadistas combinam caixa, prazo com fornecedores, cartão empresarial, linha de crédito e financiamento de estoque. Veja qual opção cobre a sua lacuna.
- O que são prazos net (net terms) e como consegui-los com fornecedoresEntenda o que significam net 30, net 60 e net 90, por que fornecedores recusam no começo e como conquistar prazo pagando em dia e começando pequeno.
- Os melhores cartões de crédito empresariais para comprar estoqueO que o importador precisa de um cartão de crédito empresarial nos EUA: limite pela receita, sem garantia pessoal e jeito de pagar fornecedores sem cartão.
- Qual é o melhor cartão de crédito empresarial para comprar estoque?O melhor cartão para estoque tem limite para um pedido real, aprovação pelo negócio e um jeito de pagar fornecedores que não aceitam cartão. Veja o que avaliar.
Importação e alfândega
- A isenção de minimis de US$ 800 ainda vale para as minhas importações?Segundo a CBP, a isenção de tributos para envios de até US$ 800 está suspensa em todos os países e modos de transporte. Veja o que muda para um revendedor.
- Como calcular o custo de importação (landed cost) do estoque importadoAprenda a calcular o landed cost por unidade somando produto, frete, seguro, tarifas, taxas da CBP, despachante e entrega, e a evitar os erros mais comuns.
- Como obtenho um número de importador da CBP (Formulário 5106)?Saiba quando você precisa de um número de importador da CBP, qual número usar (EIN, SSN ou número atribuído pela CBP) e como enviar o Formulário 5106.
- Fatura proforma x fatura comercial: qual a diferença?A proforma é uma fatura preliminar antes do embarque. A comercial é a fatura final que a alfândega usa. Veja o que conferir antes de pagar um fornecedor.
- Incoterms explicados: quem paga o quê em EXW, FOB, CIF, DAP e DDPEXW, FOB, CIF, DAP e DDP explicados para importadores e atacadistas, com uma tabela de quem paga frete, seguro e desembaraço.
- Lista de documentos de exportação para exportadores de MiamiLista geral dos documentos pedidos ao exportar de Miami para a América Latina: invoice, packing list, conhecimento de embarque, EEI e certificado de origem.
- O que é o Importer Security Filing (ISF 10+2) e eu preciso dele?O ISF 10+2 é exigido pela CBP para carga que chega aos EUA por navio. Veja quem faz a declaração, os 10 dados do importador, o prazo e a fiança necessária.
- O que é um código HS e como encontrar o corretoEntenda a diferença entre HS, HTS e Schedule B e aprenda a classificar seu produto usando a base da USITC, a base CROSS da CBP e um despachante aduaneiro.
- O que é uma customs bond e quando um pequeno importador precisa dela?Customs bond é uma garantia de que você pagará os tributos e seguirá as regras da CBP. Veja quando precisa, bond única ou contínua e como conseguir.
- O que é uma procuração aduaneira (Formulário 5291 da CBP)?Entenda o que uma procuração aduaneira permite a um despachante fazer, quando você precisa dela, como revogá-la e o que verificar antes de assinar.
- Posso importar celulares usados ou recondicionados para os EUA?Celulares usados podem entrar nos EUA, mas precisam de autorização da FCC, não podem ser falsificados e exigem declaração correta. Veja as regras.
- Preciso de um broker aduaneiro para importar para os EUA?A CBP não exige broker aduaneiro, mas muitos importadores de primeira viagem usam um. Veja o que declarar sozinho exige, quando o broker vale a pena e o custo.
- Reexportação pela Zona Livre de Colón para comerciantes de MiamiComo a Zona Livre de Colón funciona como polo de reexportação, o que mudou com a declaração de reexportação do Panamá e o que confirmar antes de embarcar.
Revenda e estoque
- Certificado de revenda da Flórida: como obter e usarComo funciona o certificado anual de revenda da Flórida: quem recebe, como imprimir, como usar e o que os vendedores precisam guardar.
- Checklist de recebimento de lote de celularesChecklist para imprimir ao receber um lote de celulares no atacado: contagem, IMEI, verificação de roubo, classificação, provas e quando contatar o fornecedor.
- Checklist para evitar chargebacks em revendaChecklist para revendedores de celulares, eletrônicos, tênis e relógios que recebem no cartão: descritor, recibo, prova de entrega e resposta a disputas.
- Como atacadistas de eletrônicos cuidam do fluxo de caixa entre pedidosAs alocações saem sem aviso e o estoque perde valor parado. Como atacadistas de eletrônicos mantêm o caixa livre entre pedidos e onde a Shield entra.
- Como checar se um iPhone usado está em blacklist antes de comprarPeça os IMEIs antes de pagar, consulte o CTIA Stolen Phone Checker, verifique o Bloqueio de Ativação e teste uma amostra com chip. Veja o passo a passo.
- Como comprar iPhones e eletrônicos no atacado para revendaCompre de distribuidores autorizados ou atacadistas verificados, comece com um lote pequeno e confira cada número de série. Veja riscos e como planejar o caixa.
- Como conciliar faturas de fornecedores e pagamentos todo mêsCompare pedido de compra, registro de recebimento e fatura antes de pagar, e vincule cada pagamento à sua fatura. Uma rotina mensal simples para atacadistas.
- Como conferir o número de série e a referência de um relógio de luxoAntes de pagar por um relógio de luxo, confirme que ele bate com os papéis e consulte um registro de perdidos e roubados. Inclui sinais de alerta e checklist.
- Como conferir um laudo de diamante e a documentação do fornecedorConfira o laudo no site oficial do laboratório, compare com a pedra e siga um checklist de procedência e documentos antes de pagar um fornecedor de joias.
- Como ler o código de peça e o número A de um iPhoneGuia para atacadistas de celulares: onde achar o código de peça e o número A de um iPhone, o que a Apple documenta e o que não, e como conferir um lote.
- Como receber um lote de celulares para conseguir abrir uma reclamaçãoMuitas reclamações de lotes de celulares falham por falta de prova. Esta rotina de recebimento cobre vídeo, contagem, IMEI, verificação de roubo, grau e provas.
- Como revendedores de luxo pagam o estoque no mesmo diaQuem vende relógios, joias e bolsas perde peças para quem paga primeiro. Como pagar o vendedor no mesmo dia sem prender todo o seu caixa.
- Como revendedores podem evitar chargebacks antes que aconteçamSete passos para revendedores de celulares, eletrônicos, tênis e relógios evitarem disputas no cartão, de descritores claros e recibos à prova de entrega.
- Como saber se um produto de atacado é legítimo antes de comprarConfira o vendedor, a origem do estoque e uma amostra física antes de pagar. Veja os sinais de alerta de falsificação e como pagar deixando registro.
- O que é o ciclo de conversão de caixa e como revendedores o encurtamAprenda a calcular o ciclo de conversão de caixa de um revendedor e a reduzi-lo vendendo o estoque mais rápido, recebendo mais cedo e negociando prazos.
- Quais registros um revendedor deve guardar para impostos e auditorias?Faturas, comprovantes de pagamento, documentos de envio e alfândega, vendas e estoque: o que um revendedor deve guardar e por quanto tempo, segundo o IRS.
- Quanto rende um par de tênis de $220 no StockX, GOAT, eBay e outrosUma venda de tênis de $220 passada pelas taxas de StockX, GOAT, eBay, Whatnot e TikTok Shop, para você ver o que cai na sua conta.
- Taxas de saque dos marketplaces: um exemplo práticoA conta do valor líquido em uma venda de tênis de $220 e uma de eletrônicos de $400 no StockX, eBay, TikTok Shop, GOAT e Whatnot, linha por linha.
Bancos e conformidade
- Autoavaliação de prontidão bancária para negócios de comércioChecklist para revisar entidade, EIN, endereços, donos, site, volumes e origem dos recursos antes de pedir uma conta empresarial.
- Como abrir uma conta empresarial nos EUA morando fora do paísComo abrir conta empresarial nos EUA morando fora: abra uma LLC, tire o EIN e abra a conta em nome dela. Documentos, passos e erros comuns.
- Como checar comprador ou fornecedor nas listas de triagem dos EUAAntes de embarcar ou pagar alguém novo, consulte a Consolidated Screening List e a busca da OFAC. Veja como pesquisar e o que fazer se aparecer um nome.
- Como um dono fora dos EUA obtém um EIN para uma empresa americanaPasso a passo para quem mora fora dos EUA: abrir a LLC, pedir o EIN ao IRS por telefone, fax ou correio, planejar a espera e abrir a conta empresarial.
- Documentos para abrir conta empresarial de importação ou atacadoDocumentos que bancos e fintechs pedem a importadores e atacadistas: constituição, EIN, propriedade, endereço, fornecedores e origem dos recursos.
- Por que bancos encerram ou bloqueiam contas de comércio exteriorVeja os gatilhos mais comuns de bloqueio e encerramento de contas em empresas de importação e atacado, e o que fazer para reduzir o risco no seu negócio.
- Seu negócio de comércio está pronto para o banco? Uma autoavaliaçãoBancos observam onde os donos moram, o que a empresa faz e se seus documentos e seu site contam a mesma história. Confira o seu antes de se candidatar.