Qual é a forma mais segura de pagar um fornecedor internacional?

Não existe um método que seja o mais seguro em todos os casos. O mais seguro é combinar um fornecedor verificado, pagamentos em etapas e um meio de pagamento adequado ao tamanho e ao risco do pedido. Em pedidos pequenos ou de teste, um cartão de crédito empresarial (se o fornecedor aceitar) mantém seu caixa mais longe do fornecedor. Em pedidos grandes, é mais comum usar uma transferência bancária (wire) para uma conta verificada ou uma carta de crédito.

O equilíbrio entre risco e método

A Administração de Comércio Internacional dos EUA (International Trade Administration) classifica os métodos de pagamento por nível de risco. Para o vendedor, o pagamento antecipado é o mais seguro e a consignação o menos seguro. Para o comprador é o inverso: a consignação é o mais seguro e o pagamento antecipado o mais arriscado, com cartas de crédito, cobranças documentárias e conta aberta no meio (trade.gov).

Na prática, toda vez que você paga antes de a mercadoria embarcar, o risco é seu. A ideia é pagar o mais tarde que o fornecedor aceitar e no menor valor que o fornecedor aceitar.

Escolha o método conforme o pedido

• Cartão de crédito empresarial. Bom para amostras e pedidos menores. Você tem o registro da compra e um ciclo de fatura antes de o dinheiro sair da sua conta. O limite: nem todo fornecedor aceita cartão.
• Transferência bancária (wire). Comum em pedidos de produção. É rápida e amplamente aceita, mas difícil de reverter se for para a conta errada.
• Carta de crédito. Um banco se compromete a pagar o fornecedor quando os documentos batem com as condições combinadas. Protege os dois lados, mas acrescenta custo e burocracia, por isso serve para pedidos grandes ou com fornecedores novos.
• Pagamento dentro da plataforma. Se você compra em um marketplace de comércio exterior, pagar dentro da plataforma pode manter a proteção ao comprador. Pagar por fora pode eliminá-la, então leia os termos atuais da plataforma.

Proteja o pagamento em si

O Centro de Denúncias de Crimes na Internet do FBI (IC3) descreve a fraude de comprometimento de e-mail empresarial: criminosos usam contas de e-mail reais ou imitadas para pedir transferências, e recomenda confirmar qualquer mudança nos dados de pagamento por outro canal (IC3). Hábitos que ajudam:

1. Confira se o nome do beneficiário é igual à razão social do fornecedor.
2. Confirme por telefone qualquer mudança de dados bancários, com um número que você já tinha.
3. Evite pagar contas pessoais por um pedido empresarial.
4. Envie um pagamento de teste pequeno para os dados novos quando o prazo permitir.
5. Se uma transferência for para o lugar errado, ligue para o seu banco imediatamente e denuncie em ic3.gov. O tempo conta.

Pague em etapas

Divida o pagamento: um sinal para iniciar a produção e o saldo contra os documentos de embarque ou depois da inspeção. Começar com pedidos pequenos que crescem conforme o histórico se mostra limpo limita o que você pode perder.

Onde a Shield entra

O cartão de crédito empresarial da Shield foi feito para o gasto com fornecedores: você paga no cartão onde ele é aceito e, onde não é, envia uma transferência a partir da sua linha de crédito. A Shield também paga fornecedores na China e em Hong Kong, e os pagamentos são analisados antes de serem processados. O cartão não exige consulta de crédito pessoal nem garantia pessoal.

Perguntas frequentes

Transferência bancária é segura? É uma boa opção quando os dados da conta estão verificados, e é rápida. O ponto fraco é que é difícil de desfazer, então verificar antes de enviar pesa mais do que em outros métodos.

Pagar com cartão de crédito é mais seguro do que com transferência? O cartão dá um registro e um ciclo de fatura. Poder contestar uma cobrança depende do contrato do seu cartão e das regras da bandeira, então confira as suas antes de contar com isso.

Devo pagar 100% adiantado alguma vez? Só a um fornecedor que você verificou e em quem confia, e num valor que você aguenta perder. Em pedidos maiores, divida o pagamento.

Próximo passo

Veja como a Shield cuida dos pagamentos a fornecedores nas contas empresariais da Shield.