Fatura proforma x fatura comercial: qual a diferença?
Atualizado
Uma fatura proforma é uma fatura preliminar que o fornecedor envia antes de a mercadoria sair. Ela informa o que ele pretende vender e por qual preço, para que você possa aprovar o pedido e organizar o pagamento. Uma fatura comercial é a fatura final da remessa. Ela acompanha a mercadoria, e a alfândega a usa para calcular os tributos de importação. Pague com base na proforma só depois de conferi-la, e garanta que a fatura comercial depois bata com ela.
O que uma fatura proforma faz
Pense nela como uma cotação por escrito que parece uma fatura. Em geral, ela lista comprador e vendedor, os produtos, as quantidades, os preços unitários, as condições de pagamento, as condições de entrega e os dados bancários do fornecedor. Ela não é um pedido de pagamento de uma mercadoria já entregue, e normalmente não é o que você entrega à alfândega.
Importadores a usam para:
- Confirmar preço e condições por escrito antes de pagar um sinal.
- Dar ao banco ou ao provedor de pagamento um documento que sustente o pagamento.
- Pedir financiamento, uma carta de crédito ou uma autorização que exija um documento de pedido.
O que uma fatura comercial faz
A fatura comercial é o principal documento aduaneiro de uma remessa importada. As regras dos EUA (19 CFR 141.86) listam o que ela deve conter, incluindo o porto de entrada, o país de origem, comprador e vendedor, a descrição da mercadoria, as quantidades e o preço ou valor com a moeda. Alguns tipos de produto exigem informações extras. Seu broker aduaneiro ou agente de carga vai dizer o que o seu caso exige.
Lado a lado
| Fatura proforma | Fatura comercial | |
|---|---|---|
| Quando | Antes do embarque | Quando a mercadoria embarca |
| Finalidade | Cotação e confirmação do pedido | Alfândega e cobrança final |
| Vai para a alfândega? | Em geral, não | Sim |
| Pode mudar? | Sim, se os dois lados concordarem | Deve bater com o que foi combinado e embarcado |
O que conferir na proforma antes de pagar
- Nome e endereço da empresa. Devem bater com o fornecedor que você avaliou.
- Produtos e quantidades. Modelos, graus, tamanhos e condição. Para bens usados ou recondicionados, diga isso por escrito.
- Preço unitário e total. Confira as contas e a moeda.
- Condições de entrega. Quem paga frete, seguro e tributos. Veja nosso guia sobre Incoterms.
- Condições de pagamento. Sinal, saldo e datas de vencimento.
- Dados bancários. O titular da conta deve ser igual à empresa da fatura.
- País de origem e códigos HS. A sua declaração de importação (customs entry) vai precisar deles.
Mantenha os documentos consistentes
A proforma, a fatura comercial, a lista de embalagem (packing list) e o comprovante de pagamento devem bater em nomes, quantidades e valores. Diferenças podem atrasar o desembaraço e dificultam responder a perguntas de um banco ou de um contador. Guarde o conjunto completo de cada pedido em uma pasta só.
Onde a Shield entra
A Shield não emite nem confere faturas. Ela cuida da parte de pagamento para importadores, exportadores e atacadistas: uma conta empresarial nos EUA, um cartão de crédito empresarial e pagamentos a fornecedores a partir do seu saldo na Shield. Uma fatura limpa e um registro de pagamento claro andam juntos, e os dois ajudam se você precisar explicar uma compra.
FAQ
A fatura proforma tem força de contrato? Depende do que os dois lados combinarem e dos termos do contrato. Trate-a como uma oferta por escrito, confirme as condições e consulte um advogado se o pedido for grande.
Posso pagar um sinal com base em uma fatura proforma? Muitos fornecedores pedem. Verifique o fornecedor antes e pague só para a conta que estiver na fatura verificada.
A alfândega precisa da proforma? Em geral, a alfândega precisa da fatura comercial. Pergunte ao seu broker se ele quer outros documentos.
Próximo passo
Para ver como a Shield apoia empresas de comércio com contas, cartões e pagamentos a fornecedores, conheça as contas empresariais da Shield.