Certificado de revenda da Flórida: como obter e usar

Na Flórida, o certificado anual de revenda é obtido ao se registrar no Departamento de Receita (Department of Revenue) para cobrar o imposto sobre vendas. Depois de registrado, você pode comprar sem pagar esse imposto a mercadoria que pretende revender, entregando ao fornecedor uma cópia do certificado. O certificado vence todo dia 31 de dezembro, e um novo é emitido a cada ano enquanto você continuar registrado.

Este guia segue a página do certificado anual de revenda do Departamento de Receita da Flórida. É um guia, não é orientação tributária. Confirme como ele se aplica ao seu negócio com o seu contador ou com o Departamento.

Quem recebe

Empresas registradas no Departamento para cobrar o imposto sobre vendas recebem o certificado. Ele permite que os donos ou seus representantes comprem ou aluguem bens ou serviços sem o imposto quando os itens serão revendidos ou realugados. Empresas registradas apenas para recolher o imposto de uso (use tax) não recebem o certificado.

Como conseguir o seu

1. Registre-se para cobrar o imposto sobre vendas no Departamento de Receita da Flórida.
2. Baixe e imprima o certificado do ano seguinte. Todo mês de novembro, os certificados do ano seguinte são publicados online. Imprima o seu na página Print Annual Resale Certificate do Departamento, com os dados da sua conta de impostos.
3. Quem declara em papel. Se você entrega as declarações de imposto sobre vendas e de uso em papel, o certificado chega pelo correio junto com o talão de cupons ou com a declaração.
4. Unidades novas. O Departamento informa que os certificados emitidos para unidades novas a partir de meados de outubro valem da emissão até o fim do ano-calendário seguinte.

A página não informa nenhuma taxa pelo certificado.

Como usar

Entregue uma cópia ao fornecedor quando comprar itens ou serviços para revender ou realugar. Também se enquadram os itens que passam a ser componente de um produto que você vende.

Segundo o Departamento:

• Não é mais exigida assinatura. Ao apresentar o certificado, você declara que os itens serão revendidos ou alugados.
• Compradores frequentes em geral não precisam apresentá-lo a cada compra, embora alguns vendedores tenham regras internas que exigem.
• O endereço do certificado não precisa ser o da sua unidade, mas o nome da empresa deve estar correto e o certificado deve estar em vigor.
• Um certificado que mostra apenas o nome do dono, sem nome fantasia (d/b/a), é aceito.

O que você não pode comprar sem imposto com ele

Não use o certificado para itens que você usa no seu negócio, para uso pessoal ou para itens que você usa antes de revender. Os exemplos do Departamento são móveis, equipamentos de escritório, computadores e materiais. Um revendedor de eletrônicos de Miami, por exemplo, poderia comprar assim o estoque para revenda, mas não o laptop que usa no escritório.

Se você comprar sem imposto para revender e depois usar o item, deve declarar e pagar o imposto de uso (use tax) à alíquota do imposto sobre vendas na sua declaração de imposto sobre vendas e de uso.

Isenções por tipo de uso, como fertilizante para uso agrícola, exigem um certificado de isenção, não um certificado de revenda.

O que os seus fornecedores precisam fazer

Os vendedores devem documentar cada venda de revenda isenta de imposto por um de três métodos, e podem usar um método diferente em cada venda:

1. Guardar por três anos uma cópia em papel ou eletrônica do seu certificado.
2. Obter um número de autorização de transação para cada venda, por telefone, online pelo Seller Certificate Verification ou pelo aplicativo FL Tax. O número vale só para aquela compra.
3. Obter números anuais de autorização de fornecedor para clientes frequentes, enviando um arquivo em lote.

É por isso que um fornecedor pode pedir o certificado mesmo que já tenha vendido para você antes. E é um bom motivo para manter uma cópia atual no arquivo dos seus fornecedores de sempre.

Mantenha tudo em ordem

• Imprima o novo certificado todo novembro e envie aos seus fornecedores de sempre antes de janeiro.
• Guarde cópias do que você entregou a cada fornecedor.
• Anote quais compras foram feitas sem imposto, para identificar os itens que acabaram sendo usados no negócio e exigem use tax.
• Mantenha seus registros organizados. O seu contador vai pedir.

O Departamento alerta que o uso fraudulento de um certificado de revenda sujeita a penalidades criminais e civis.

Exportadores e vendedores de outros estados

Se você vende principalmente para compradores fora dos EUA, ou é um revendedor de outro estado sem certificado da Flórida, a sua situação pode ser diferente. Nas perguntas frequentes, o Departamento remete os revendedores de outros estados à Regra 12A-1.0015(3) do Código Administrativo da Flórida (F.A.C.). Pergunte ao seu contador como ela se aplica ao seu caso.

Perguntas frequentes

O certificado custa alguma coisa? A página do Departamento não informa nenhum custo. Em caso de dúvida, consulte o Departamento.

Preciso mostrar o certificado toda vez que compro do mesmo fornecedor? Em geral não, segundo o Departamento, embora algumas empresas tenham regras que exigem.

E se eu comprar algo sem imposto e não revender? Você declara e paga o imposto de uso (use tax) à alíquota do imposto sobre vendas na sua declaração de imposto sobre vendas e de uso.

Próximo passo

Para pagar fornecedores e acompanhar o gasto com estoque, veja o cartão de crédito empresarial da Shield e as contas empresariais da Shield para empresas de comércio exterior. Os donos podem morar fora dos EUA, com uma empresa nos EUA.