¿Qué es un código HS y cómo encuentro el correcto?

Un código HS es un número estándar que clasifica un producto para efectos aduanales. Los primeros seis dígitos corresponden al Sistema Armonizado internacional, compartido por la mayoría de los países. Para las importaciones a EE. UU., el código se amplía a un número más largo del Arancel Armonizado (HTS), y ese número determina su tasa arancelaria. Para encontrar el tuyo, describe el producto con precisión, busca en la base de datos arancelaria de la USITC y revisa la base de resoluciones de CBP para productos similares.

Por qué importa el código

El código determina la tasa arancelaria y si aplican aranceles adicionales, cuotas o reglas de alguna agencia. Va en los documentos aduanales, así que un código equivocado puede significar pagar de más, demoras o multas. La página de tasas arancelarias de CBP señala que el HTS cubre casi cualquier artículo y que CBP, no el importador, hace la determinación final de la tasa arancelaria correcta.

HS, HTS y Schedule B

• HS (Sistema Armonizado). El sistema internacional de seis dígitos.
• HTS (Harmonized Tariff Schedule). La versión de EE. UU. que se usa para importaciones, publicada por la Comisión de Comercio Internacional de EE. UU. (USITC). Empieza con los seis dígitos del HS y agrega más para las tasas arancelarias y las estadísticas de EE. UU.
• Schedule B. El sistema que se usa para exportaciones, a cargo de la Oficina del Censo.

Para importar a EE. UU. necesitas el número HTS. Los proveedores a menudo dan solo el código HS de seis dígitos, que es un comienzo pero no el código completo de EE. UU.

Cómo encontrar el código correcto

1. Anota los datos del producto. Material, cómo se fabrica, para qué sirve, cómo se vende. Una "mochila" y un "maletín para laptop" pueden caer en partidas distintas.
2. Busca en el HTS de la USITC. Busca por palabra clave y avanza por capítulos y partidas. Lee las notas al inicio de cada sección, porque indican qué se incluye y qué se excluye.
3. Pregunta a tu proveedor qué código usa, y luego verifícalo tú. Tómalo como una pista.
4. Busca en la base CROSS de CBP. Contiene resoluciones publicadas en las que CBP clasificó productos reales. Los productos similares son una buena guía.
5. Consulta a un agente aduanal. Los agentes clasifican mercancía todos los días y presentan la entrada.
6. Para una respuesta firme, solicita una resolución vinculante. CBP emite resoluciones anticipadas vinculantes sobre temas que incluyen la clasificación arancelaria. Toma tiempo, así que úsala para productos de mayor valor o recurrentes.

Errores comunes

• Elegir un código solo por el nombre. Los nombres de los productos no son partidas.
• Usar el código del proveedor sin revisarlo. El código del proveedor puede ser del sistema de su propio país, no del de EE. UU.
• Saltarse las notas de sección. Ellas definen qué encaja dónde.
• Clasificar un paquete como un solo artículo. Los juegos y kits tienen reglas propias.
• No revisar los códigos cuando cambia un producto. Un cambio de material o de función puede cambiar la clasificación.

Cómo se relaciona el código con el costo

Cuando tengas el número HTS, busca la tasa arancelaria y los aranceles adicionales para su país de origen, y súmalos a tu costo puesto en destino (landed cost). La base de datos de la USITC da una tasa aproximada, y CBP advierte que la tasa real puede diferir de la que esperas, así que confirma con un agente aduanal en pedidos grandes.

Dónde entra Shield

Shield no clasifica mercancía, y el código no es algo que decida un proveedor de pagos. Lo que Shield sí puede hacer es la parte del dinero al importar: cuentas en EE. UU., tarjetas de crédito empresariales y pagos a proveedores, incluidos los de China y Hong Kong, para importadores, exportadores y mayoristas. Mantener juntos la factura, el número HTS y el registro del pago facilita las revisiones posteriores.

Preguntas frecuentes

¿Un código HS es lo mismo que un código HTS? Los primeros seis dígitos son los mismos. El HTS de EE. UU. es más largo y es el que fija las tasas arancelarias de EE. UU.

¿Quién decide el código final? CBP hace la determinación final. Si tienes dudas, consulta a un agente aduanal o solicita una resolución vinculante.

¿Dos productos con nombres parecidos pueden tener códigos distintos? Sí. Con frecuencia lo deciden los materiales y el uso.

Siguiente paso

Para ver cómo Shield apoya a los importadores, visita las tarjetas de crédito empresariales de Shield.