¿Necesito un agente de aduanas para importar inventario a EE. UU.?
Actualizado
No. La Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) no exige contratar a un agente de aduanas. Si eres el importador de registro, es decir, el dueño o el comprador de la mercancía, puedes hacer la declaración de importación por tu cuenta. Aun así, muchos importadores primerizos usan un agente de aduanas con licencia, porque la presentación es detallada y los errores cuestan dinero. Sigues siendo responsable de la exactitud de la declaración en cualquier caso.
Qué dice la ley
La guía de CBP para nuevos importadores indica que ciertos importadores residentes pueden presentar declaraciones por su propia cuenta, y que muchos importadores primerizos consultan a un agente de aduanas con licencia. Solo el importador de registro, o un agente de aduanas que designe el dueño, puede hacer la declaración de importación. Un agente de carga que solo mueve o almacena la mercancía no puede presentar la declaración por sí mismo, pero sí puede designar a un agente de aduanas con licencia.
Sigues siendo responsable aunque un agente presente la declaración. CBP indica que el importador de registro es, en última instancia, responsable de la exactitud de los documentos de la declaración y de los aranceles, impuestos y tarifas.
Lo que necesitas para presentar por tu cuenta
- Un número de importador de registro. Puedes usar tu número de identificación del empleador ante el IRS (EIN) o, si no tienes uno, tu número de Seguro Social. También puedes solicitar un número asignado por CBP en el Formulario 5106.
- Una fianza aduanera, en muchas importaciones comerciales. Tu agente de aduanas o tu afianzadora te dirá si aplica a tus envíos. Mira nuestra guía sobre fianzas aduaneras.
- Acceso a los sistemas electrónicos de CBP. Quienes presentan por su cuenta generalmente necesitan un software que se conecte con los sistemas de CBP, lo que representa un costo real y una curva de aprendizaje para una pequeña empresa.
- Clasificación, valoración y origen correctos. Aquí es donde ocurren los errores.
Cuándo conviene un agente de aduanas
- Son tus primeros envíos.
- La mercancía está regulada por otras agencias, como la electrónica con reglas de la FCC, o los alimentos y productos de belleza.
- Importas de maneras distintas y de distintos proveedores.
- La mercancía enfrenta aranceles adicionales, cuotas u otras medidas comerciales.
- Quieres que alguien se encargue de la fianza y de la presentación mientras te concentras en vender.
Cuándo puede funcionar presentar por tu cuenta
- Importas de forma constante, con los mismos pocos productos de los mismos proveedores.
- Ya clasificaste esos productos antes y tienes resoluciones o declaraciones anteriores en las que apoyarse.
- Tienes el tiempo y los sistemas para hacerlo, y suficiente volumen para justificar el esfuerzo.
Qué cobra y qué hace un agente de aduanas
Un agente de aduanas con licencia prepara y presenta la declaración, puede asesorar en la clasificación y se encarga del contacto con CBP. Las tarifas varían según el agente y el envío, así que pide cotizaciones. CBP otorga licencias a los agentes de aduanas, aunque no los respalda ni los emplea.
Dónde encaja Shield
Shield no presenta declaraciones de aduana. Apoya la parte del dinero de la importación: una cuenta empresarial en EE. UU., una tarjeta de crédito empresarial y pagos a proveedores. Los agentes de aduanas y de carga normalmente aceptan wire o ACH, y puedes pagarles por wire desde una cuenta empresarial de Shield. Guardar las facturas de tu agente junto con los pagos a proveedores hace más fácil seguir el costo total de la mercancía.
Preguntas frecuentes
¿Puede una persona importar sin tener una empresa? En general, las importaciones comerciales las hace una empresa o persona que califica como importador de registro. Revisa las reglas de CBP para tu situación.
¿El agente paga los aranceles? A menudo el agente adelanta los aranceles y te los cobra a ti, pero los acuerdos varían. Pregunta de antemano cómo se pagan los aranceles y las tarifas.
¿Qué pasa si mi agente comete un error? El importador de registro sigue siendo responsable ante CBP, así que elige bien a tu agente y revisa los detalles de la declaración.
Siguiente paso
Si ya sabes cómo vas a importar, ordena la parte del dinero: abre una cuenta empresarial en EE. UU. con Shield para pagar a tu agente y a tus proveedores desde un solo lugar.