¿Qué es el poder aduanal (Formulario CBP 5291)?

Un poder aduanal es un documento firmado que permite a un agente de aduanas u otro representante hacer trámites aduaneros por usted. El Formulario CBP 5291 es el formulario estándar para ello, aunque se puede usar un documento con el contenido correcto en su lugar. Usted sigue siendo el importador, así que lea lo que firma.

Lo que dice la regla

Según 19 CFR 141.32, "el Formulario de Aduanas 5291 puede usarse para otorgar poder para realizar trámites aduaneros". Un poder que no esté en ese formulario debe ser un poder general con autoridad ilimitada, o un poder limitado que sea explícito en sus términos y que se firme de la misma manera que el Formulario 5291.

Cuándo lo necesita

Por lo general, firma uno cuando contrata a un agente de aduanas con licencia para presentar declaraciones por usted. La guía de la CBP sobre el Formulario 5106 indica que un agente necesita un poder aduanal válido de usted, firmado por usted directamente en favor del agente, y no a través de un agente de carga u otro tercero. Si presenta sus propias declaraciones como importador de registro, no lo necesita.

Nuestra guía sobre agentes de aduanas explica si conviene contratar a uno.

Lo que cubre un poder general

El modelo de poder general de la regulación tiene estas partes:

• El poderdante (usted), con nombre legal, tipo de entidad (por ejemplo, corporación), domicilio y estado donde opera la empresa
• El apoderado (el agente), con nombre, tipo y dirección
• Una concesión de "pleno poder y autoridad para hacer y realizar todo acto y cosa lícitos" que el agente considere necesarios para usted
• Una ratificación de lo que el agente haga legalmente bajo este poder
• Una fecha de vencimiento, o una declaración de que sigue vigente hasta que se notifique por escrito su revocación
• La fecha y su firma

General o limitado

• General significa autoridad amplia, mientras esté vigente.
• Limitado significa que los términos detallan lo que el agente puede hacer, por ejemplo, un solo envío o un solo puerto.

Si envía con poca frecuencia, pida un poder limitado. Si envía cada semana, un poder general puede ahorrarle tiempo. La decisión es suya, y el agente debe explicarle lo que dice su formulario.

Antes de firmar

1. Revise los nombres. El nombre y el número del importador deben coincidir con lo que la CBP tiene registrado para usted.
2. Lea el alcance. Sepa si cubre un solo envío o todo su negocio.
3. Busque una fecha de vencimiento. Un poder sin fecha de fin sigue vigente hasta que usted lo revoque.
4. Guarde una copia.
5. Sepa cómo revocarlo. Según 19 CFR 141.35, puede revocar un poder en cualquier momento mediante un aviso por escrito entregado y recibido por la CBP, en el puerto de entrada o por medios electrónicos. Infórmelo también por escrito a su agente.

Usted sigue siendo responsable

La CBP indica que el importador de registro es, en última instancia, responsable de que la documentación de entrada sea correcta, incluso cuando el agente presenta. Un poder aduanal traslada el trámite, no la responsabilidad.

Cómo encaja Shield

Los honorarios del agente, los aranceles y el flete deben pagarse a tiempo. Shield ofrece a mayoristas cuentas empresariales en EE. UU., una tarjeta de crédito empresarial y pagos al extranjero en un solo lugar. Los dueños pueden vivir fuera de EE. UU., con una empresa estadounidense.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que usar el Formulario 5291? No. Según 19 CFR 141.32, otro documento puede servir si cumple los mismos requisitos.

¿Puedo darle poder aduanal a un agente de carga? No para trámites aduaneros a través de ellos. La CBP indica que el poder aduanal de un agente debe ser firmado por el importador directamente en favor del agente de aduanas, no a través de un agente de carga. Si su agente de carga ofrece despacho aduanal, pregunte qué agente con licencia presentará, y firme el poder aduanal con ese agente.

¿Vence un poder aduanal? Depende de sus términos. Según 19 CFR 141.34, un poder de una sociedad se limita a dos años desde la firma. Los demás pueden tener una vigencia ilimitada hasta que se revoquen.

Siguiente paso

Para ver cómo Shield le ayuda a pagar a agentes, proveedores y flete, visite tarjetas de crédito empresariales.