Cómo abrir una cuenta empresarial en EE. UU. si vive fuera de Estados Unidos

Si le vende a compradores en EE. UU., le compra a proveedores de allá o usa plataformas estadounidenses, una cuenta empresarial en EE. UU. le simplifica casi todo. Sus compradores pueden pagarle con una transferencia nacional o por ACH en lugar de una transferencia internacional. Los marketplaces y procesadores de pago pueden depositarle. Y usted mantiene dólares sin convertir cada pago.

Durante mucho tiempo, lo difícil era conseguirla sin vivir en EE. UU. Muchos bancos tradicionales piden ir a una sucursal, una dirección en EE. UU., un número de Seguro Social (SSN) o historial de crédito en EE. UU. Esos requisitos siguen vigentes en muchos bancos, pero ya no son el único camino.

Esta guía explica cómo conseguirla si vive fuera de EE. UU., qué va a necesitar y los errores que más suelen retrasar una solicitud.

En resumen

Puede vivir en cualquier país y tener una cuenta empresarial en EE. UU., siempre que la cuenta sea de una empresa estadounidense. Lo habitual es constituir una LLC (o una corporación) en EE. UU., obtener un EIN y abrir la cuenta a nombre de la empresa. Tener una empresa en EE. UU. también le sirve para plataformas, contratos y crédito empresarial en EE. UU.

Qué le da una cuenta Shield a su empresa en EE. UU.

Los dueños pueden vivir fuera de EE. UU., con una empresa estadounidense. Las cuentas de Shield en EE. UU. le dan a su empresa números de cuenta y de ruta (routing number) en EE. UU. a su propio nombre. Usted puede:

• Recibir transferencias en dólares y pagos ACH desde bancos de EE. UU.
• Enviar transferencias y pagos ACH a proveedores en EE. UU. desde su saldo
• Ver su saldo en dólares y los pagos entrantes en tiempo real
• Programar transferencias automáticas a una cuenta bancaria externa en EE. UU., y pausarlas o cambiarlas cuando quiera

No hace falta ir a una sucursal. Las cuentas se abren después de una revisión de cumplimiento.

Si vende a otros países, Shield también permite que sus compradores paguen en sus monedas locales, con liquidación en dólares estadounidenses.

Cómo constituir una LLC en EE. UU. y abrir la cuenta

Si todavía no tiene una empresa en EE. UU., los pasos suelen ser estos:

Paso 1: elija el estado y el tipo de entidad

La mayoría de los emprendedores de fuera de EE. UU. constituyen una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Es fácil de administrar y la aceptan bancos y plataformas en general. Puede constituir una LLC en cualquier estado, sin importar dónde viva. Cada estado tiene sus propias tasas de constitución, tasas anuales y reglas de reporte, así que compárelas antes de elegir. Muchos eligen un estado con costos anuales bajos y trámites sencillos, salvo que tengan un motivo para elegir otro.

Paso 2: presente los documentos de constitución

Se presentan los artículos de organización (articles of organization) ante el estado. También es buena práctica tener un acuerdo operativo (operating agreement) que defina quién es dueño de la empresa y cómo se administra, aunque el estado no exija presentarlo.

Paso 3: designe un agente registrado y consiga una dirección en EE. UU.

Toda empresa en EE. UU. necesita un agente registrado (registered agent) en su estado de constitución para recibir la correspondencia legal y oficial. Muchas plataformas y organismos también esperan una dirección comercial en EE. UU.

Paso 4: obtenga un EIN

El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal de la empresa en EE. UU. Lo necesita para abrir una cuenta empresarial y para activar plataformas como Stripe o Shopify. Si el responsable no tiene un número de contribuyente en EE. UU., la solicitud ante el IRS suele hacerse por fax o correo en lugar de en línea, y puede tardar bastante más. Planifique este paso; muchas veces es el más lento.

Paso 5: abra la cuenta

Con los documentos de constitución y el EIN, puede solicitar una cuenta empresarial a nombre de la LLC.

Deje que Shield lo haga por usted

Puede hacer cada paso por su cuenta o pedir que lo hagan por usted. Con el servicio de LLC en EE. UU. de Shield, responde unas preguntas rápidas sobre su residencia, el tipo de entidad y el nombre de la empresa, y Shield se encarga del resto:

• Constitución de la LLC: artículos de organización presentados ante el estado, más un acuerdo operativo
• EIN: su número de identificación fiscal en EE. UU.
• Cuenta empresarial en EE. UU.: números de cuenta y de ruta, sin viajar
• Dirección comercial en EE. UU.: para la correspondencia del IRS, los trámites estatales y las plataformas que piden una dirección en EE. UU.
• Agente registrado: recibe la correspondencia oficial y le envía recordatorios de cumplimiento

La solicitud toma unos 10 minutos.

Qué necesita para la verificación

El proveedor de la cuenta en EE. UU. va a verificar su empresa antes de abrirla. Este proceso se suele llamar KYB (know your business, o "conozca a su empresa"). En Shield, la identidad de la empresa, los beneficiarios finales y la identidad de cada persona se verifican antes de activar la cuenta. Los documentos exactos dependen de su nivel de riesgo y su jurisdicción, pero prepárese para entregar una combinación de:

• Documentos de constitución de su empresa en EE. UU.
• Comprobante de que la empresa está vigente (good standing)
• Una dirección comercial, con un comprobante que coincida con lo que puso en la solicitud
• Identificación de los dueños, directores y personas que van a usar la cuenta
• Una descripción clara de lo que vende la empresa y a quién
• El volumen mensual esperado y de dónde vendrá el dinero

Shield pide a todas las cuentas un propósito comercial documentado y una explicación creíble del origen de los fondos. Las estructuras con sociedades pantalla o dueños nominales reciben una revisión adicional.

Cómo conseguir una tarjeta de crédito empresarial en EE. UU. si vive fuera

La cuenta en EE. UU. es un paso. El crédito empresarial suele ser el siguiente, y es donde los emprendedores de fuera de EE. UU. se topan con más obstáculos, porque muchos emisores estadounidenses dependen del historial de crédito personal y de un número de Seguro Social.

La tarjeta de crédito empresarial de Shield se aprueba según el negocio, no según el dueño. Los dueños pueden vivir fuera de EE. UU., con una empresa estadounidense. Necesita una entidad en EE. UU. y un EIN. No hay revisión de crédito personal ni garantía personal. Su límite se basa en sus ingresos y su saldo bancario, y se revisa a medida que crecen.

Para negocios mayoristas y de inventario, la tarjeta de crédito empresarial de Shield ofrece límites de cinco a siete cifras para las empresas que califican, según los ingresos, el flujo de caja, las reservas y la trayectoria operativa de la empresa, sin comisiones iniciales ni de suscripción para los titulares.

Motivos comunes de retraso en las solicitudes

La mayoría de los retrasos vienen de unos pocos problemas evitables:

• Una descripción vaga del negocio. "Comercio" o "consultoría" no alcanza. Indique qué vende, a quién y cómo se mueven los productos o servicios.
• Un volumen que no cuadra con los documentos. Si proyecta un volumen mensual alto, tenga facturas, contratos o estados de cuenta que lo respalden.
• Direcciones que no coinciden. La dirección de su solicitud debe coincidir con su comprobante de domicilio y con los documentos de la empresa.
• Industrias o países restringidos. Todo proveedor tiene una lista de negocios y jurisdicciones que no puede atender. Consulte sobre las restricciones antes de solicitar.
• No mencionar las monedas digitales. Si espera recibir pagos en stablecoins, dígalo desde el principio para que el proveedor lo revise de entrada.

Después de abrir la cuenta

Algunas cosas para tener en cuenta cuando ya esté operando:

• Mantenga su empresa vigente. Si constituyó una LLC en EE. UU., presente los informes anuales que exija su estado y mantenga al día a su agente registrado.
• Entienda sus obligaciones fiscales en EE. UU. Las empresas estadounidenses con dueños extranjeros tienen sus propios requisitos de reporte federal, aunque paguen poco o ningún impuesto en EE. UU. Hable con un contador que trabaje con dueños no residentes.
• Mantenga sus registros en orden. Facturas claras y una descripción del negocio coherente facilitan las revisiones futuras, los aumentos de límite y el acceso a nuevos productos.

Preguntas frecuentes

¿Una persona que no vive en EE. UU. puede abrir una cuenta empresarial allá? Sí. Los dueños pueden vivir fuera de EE. UU., con una empresa estadounidense. Si todavía no la tiene, Shield puede constituir una LLC en EE. UU. por usted y abrir la cuenta a su nombre.

¿Necesito una dirección en EE. UU. para abrir una cuenta Shield? Los dueños pueden vivir fuera de EE. UU., con una empresa estadounidense. Shield le da números de cuenta y de ruta en EE. UU., y no hace falta ir a una sucursal.

¿Necesito una LLC en EE. UU. para tener una cuenta en EE. UU.? Sí, la cuenta se abre a nombre de una empresa en EE. UU. No necesita vivir en EE. UU., y Shield puede constituir la LLC por usted.

¿Cuánto tarda? Las cuentas se abren después de una revisión de cumplimiento. Para constituir una LLC en EE. UU. con Shield, la solicitud toma unos 10 minutos. Es posible obtener un EIN sin número de contribuyente en EE. UU., aunque suele tardar más.

¿Necesito SSN o ITIN? Para la tarjeta de crédito empresarial de Shield, necesita una entidad en EE. UU. y un EIN. Es posible obtener un EIN sin número de contribuyente en EE. UU., aunque suele tardar más.

¿Shield revisa mi crédito personal? No. Shield aprueba su tarjeta de crédito empresarial con datos del negocio y no pide garantía personal.

¿Hay países que Shield no puede atender? Sí. Shield no atiende a empresas ni personas de ciertas jurisdicciones, de acuerdo con las sanciones y sus políticas de riesgo. Consulte sobre las restricciones antes de solicitar.

Siguiente paso

¿Todavía no tiene una empresa en EE. UU.? Vea cómo el servicio de LLC en EE. UU. de Shield constituye la empresa y abre la cuenta por usted.