¿Cómo obtiene un dueño fuera de EE. UU. un EIN para una empresa estadounidense?

Los dueños pueden vivir fuera de EE. UU., con una empresa estadounidense. Una vez que la empresa existe, puede solicitar un EIN, el número de identificación fiscal de la empresa en EE. UU. La solicitud en línea del IRS exige un domicilio principal de negocio en EE. UU., por lo que los dueños que viven fuera suelen solicitarlo por teléfono, fax o correo postal.

Qué es un EIN y por qué lo necesita

Un EIN (Employer Identification Number) identifica a su empresa ante el IRS. Lo necesita para abrir una cuenta empresarial en EE. UU., presentar impuestos y configurar plataformas como marketplaces y procesadores de pago. No es un documento personal. Pertenece a la empresa.

Paso 1: constituya primero la empresa en EE. UU.

El EIN se emite a una entidad, así que la empresa tiene que existir. La mayoría de los fundadores fuera de EE. UU. constituyen una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en algún estado. No necesita vivir en ese estado ni en EE. UU. para hacerlo. Va a necesitar los documentos de constitución y un agente registrado en el estado.

Si prefiere no encargarse del papeleo, el servicio de LLC en EE. UU. de Shield cubre la constitución de la LLC, un EIN, una dirección comercial en EE. UU., un agente registrado y una cuenta empresarial en EE. UU. Usted responde unas preguntas sobre su residencia, el tipo de entidad y el nombre de la empresa, y Shield se encarga del resto.

Paso 2: solicite el EIN

La página del IRS sobre el EIN indica que los solicitantes cuyo domicilio principal de negocio está fuera de EE. UU. pueden hacerlo:

• Por teléfono: 267-941-1099, de lunes a viernes, de 6 a. m. a 11 p. m., hora del Este (a octubre de 2026).
• Por fax: Formulario SS-4 al 855-215-1627 (dentro de EE. UU.) o al 304-707-9471 (fuera de EE. UU.).
• Por correo postal: Formulario SS-4 a Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999.

El IRS también indica que solo se puede solicitar un EIN por día y que los representantes (nominees) no pueden solicitarlo. Su guía para obtener un EIN señala que la herramienta en línea requiere un domicilio principal de negocio en EE. UU. y una parte responsable con SSN o ITIN.

El Formulario SS-4 pide una "parte responsable" (responsible party), la persona que controla la empresa. Lea las instrucciones vigentes del SS-4 para saber qué anotar si esa persona no tiene SSN ni ITIN, o consulte a un profesional de impuestos que trabaje con dueños fuera de EE. UU.

Paso 3: planee la espera

Las solicitudes por teléfono pueden ser más rápidas que por fax o correo, pero los tiempos los define el IRS, así que deje margen. Este paso suele ser el más lento al abrir una cuenta en EE. UU. No programe un anticipo a un proveedor ni el lanzamiento de un producto alrededor de una fecha que no controla.

Paso 4: abra la cuenta con el EIN

Con los documentos de constitución y la carta del EIN, puede solicitar una cuenta empresarial a nombre de la empresa. Los proveedores también verifican a los dueños y al negocio, así que tenga listos su identificación y los documentos de la empresa.

Las cuentas en EE. UU. de Shield le dan a su empresa números de cuenta y de ruta (routing) de EE. UU. a su nombre, sin visitar una sucursal. Los dueños pueden vivir fuera de EE. UU., con una empresa estadounidense.

Después de tener el EIN

• Mantenga al día sus trámites estatales y su agente registrado.
• Las empresas de EE. UU. con dueños extranjeros pueden tener obligaciones federales de reporte adicionales. Consulte a un profesional de impuestos que trabaje con dueños no residentes.
• Guarde su carta de confirmación del EIN. Los bancos y las plataformas se la van a pedir.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un SSN para obtener un EIN? No necesariamente. La herramienta en línea del IRS lo exige, pero los solicitantes fuera de EE. UU. pueden hacerlo por teléfono, fax o correo. Revise las instrucciones del SS-4 o consulte a un profesional de impuestos sobre la línea de la parte responsable.

¿Puedo obtener un EIN antes de que exista la LLC? No. El EIN se emite a una entidad que ya existe, así que primero constituya la empresa.

¿Un EIN es lo mismo que una cuenta empresarial en EE. UU.? No. El EIN es un número de identificación fiscal. Todavía tiene que abrir una cuenta a nombre de la empresa.

Siguiente paso

Para ver cómo Shield puede configurar la empresa y la cuenta, visite Abra una LLC en EE. UU. con Shield.