Número de importador de la CBP y Formulario 5106: cómo obtenerlo

Necesitas un número de importador si vas a ser el importador de registro en una declaración de entrada aduanera de EE. UU. La mayoría de las empresas estadounidenses usan su número de identificación de empleador del IRS (EIN). El Formulario CBP 5106 es la forma de registrar tu identidad ante la CBP, y también es la manera en que una empresa extranjera sin EIN obtiene un número asignado por la CBP.

Qué es el número

Los formularios de entrada de la CBP piden un número de importador. La CBP indica que puede ser tu número de registro empresarial del IRS, o tu número de Seguro Social (SSN) si no tienes empresa. Las preguntas frecuentes de la CBP sobre el Formulario 5106 enumeran como identificaciones aceptadas un EIN, un SSN o un número asignado por la CBP.

Quién debe presentar el Formulario 5106

Las preguntas frecuentes de la CBP indican que una persona o entidad "debe presentar el Formulario CBP 5106 si necesita ser identificada en los sistemas de la CBP como importador de registro u otra parte en una transacción con la CBP". Esto incluye también a los consignatarios, a las partes compradoras (sold-to) y a los compradores.

Si solo le compras a un distribuidor de EE. UU. que importó la mercancía, no eres el importador y no lo necesitas.

Qué número usar

• Empresa de EE. UU. con EIN. Usa el EIN. Puedes agregar un sufijo de dos caracteres para una división, pero la CBP necesita un formulario separado para cada sufijo.
• Persona física. Puedes usar un SSN, o pedir un número asignado por la CBP. La CBP indica que, aun así, exige que se informe el SSN.
• Empresa sin EIN ni SSN. La CBP indica que emite un número asignado por la CBP cuando la persona o entidad no tiene ninguno de los dos. Las entidades extranjeras sin número de identificación fiscal de EE. UU. suelen usar esta opción.

Si eres dueño desde fuera de EE. UU. y estás constituyendo una empresa estadounidense, por lo general es más sencillo obtener primero un EIN.

Cómo presentarlo

Las preguntas frecuentes de la CBP ofrecen dos vías para presentarlo o actualizarlo:

1. A través de un agente de aduanas con licencia que tenga un poder aduanal tuyo. El agente lo presenta en la Automated Broker Interface.
2. Directamente en el ACE Portal, que requiere una cuenta de empresa y acceso de usuario.

Revisa bien los datos

La CBP indica que puede anular un registro de importador por información inexacta o no verificable en el formulario, registros duplicados, un EIN o SSN que no pueda verificar con el IRS o con la Administración del Seguro Social (SSA), o correo no entregable. La dirección física debe ser el lugar real de la empresa o de la persona, no un apartado postal (P.O. box), un agente registrado, un agente de aduanas, un agente de carga ni un centro de servicios empresariales. El correo electrónico y el teléfono deben ser tuyos, no de tu agente.

Un registro anulado puede detener envíos, así que usa el mismo nombre legal y la misma dirección que aparecen en tus registros del IRS y estatales.

Qué más podrías necesitar

Un número por sí solo no libera mercancía. Según el envío, también puedes necesitar una fianza aduanal, un agente de aduanas y, para flete marítimo, un Importer Security Filing. Consulta nuestras guías sobre fianzas aduanales, agentes de aduanas e ISF.

Cómo encaja Shield

Una vez que importes, pagarás a proveedores, flete y aranceles. Shield ofrece a mayoristas cuentas empresariales en EE. UU., una tarjeta de crédito empresarial y pagos a proveedores del extranjero en un solo lugar. Los dueños pueden vivir fuera de EE. UU., con una empresa estadounidense.

Preguntas frecuentes

¿Un número de importador de la CBP es lo mismo que un EIN? No siempre. El EIN es el número del IRS que la mayoría de las empresas estadounidenses usan como número de importador. Un número asignado por la CBP es para partes que no tienen EIN ni SSN.

¿Necesito uno para importar un pedido pequeño? Si eres el importador de registro en una entrada, las preguntas frecuentes de la CBP indican que debes estar identificado en sus sistemas, sin importar el tamaño del pedido. Pregunta a tu agente de aduanas.

Siguiente paso

Para ver cómo Shield te ayuda a pagar a proveedores y costos de flete, visita la página de cuentas empresariales de Shield.