Cómo verificar un informe de gradación de diamantes antes de pagar

Un informe de gradación dice lo que un laboratorio concluyó sobre una piedra. No confirma que la piedra que tienes en la mano sea esa, ni que el vendedor sea quien dice ser. Esta guía cubre ambas revisiones, en orden.

Parte 1: Verifica el informe en el sitio oficial del laboratorio

No te fíes de un PDF o una foto que te mande el vendedor. Toma el número de informe y escríbelo tú mismo en la consulta oficial del laboratorio. Luego compara cada dato (forma, quilates, medidas, color, claridad, corte si aplica) con los documentos del vendedor y con tu propia inspección.

Para cualquier otro laboratorio, busca la consulta de informes en su propio sitio web. Si un laboratorio no ofrece consulta en línea, pídele que confirme el informe usando los datos de contacto de su propio sitio, no los que te dé el vendedor.

Qué te dice y qué no te dice la consulta

• Te dice que el número existe y qué registró el laboratorio. Si algún dato difiere del papel que te entregaron, detente y pregunta por qué.
• No te dice que la piedra que tienes delante sea la descrita. Un informe real puede estar asociado a otra piedra.

Relaciona la piedra con el informe

1. Inscripción láser. Muchas piedras graduadas llevan el número de informe grabado en el filo (girdle). Revísalo con lupa o microscopio y compáralo con el informe.
2. Pesa y mide la piedra y compara con el informe.
3. Vuelve a analizar si el valor es alto. En compras grandes, un laboratorio gemológico puede confirmar la identidad de la piedra y si es natural o cultivada. Un vendedor que se niega es una señal de alerta.
4. Revisa la fecha del informe y las notas de re-gradación. Los informes antiguos pueden reflejar criterios anteriores.

Parte 2: Lista de documentos de procedencia antes de pagar a un proveedor

Marca cada punto antes de enviar dinero.

El proveedor

• Nombre legal, dirección y registro de la empresa coinciden en la factura, el contrato y la cuenta a la que vas a pagar.
• Los datos de pago los confirmaste por una llamada o canal que tú iniciaste, no solo por el correo que traía la factura. Confirma por teléfono cualquier cambio de datos.
• Sabes quién es el dueño del negocio y desde cuándo opera.

La factura o memo

• Describe cada piedra: forma, quilates, color, claridad, número de informe.
• Incluye una declaración del Sistema de Garantías (System of Warranties). El World Diamond Council describe el Sistema de Garantías como un marco de autorregulación: compradores y vendedores de diamantes en bruto, diamantes pulidos y joyería con diamantes agregan una declaración de garantía a sus facturas y memos entre empresas. Mira el World Diamond Council.

Proceso de Kimberley

• Para diamantes en bruto, pide el certificado del Proceso de Kimberley y los datos del envío. Para piedras pulidas y joyería, el documento habitual es la declaración del Sistema de Garantías.

El informe

• Número verificado en el sitio del laboratorio (Parte 1) y todos los datos coinciden.
• La inscripción láser coincide con el informe.
• Natural o cultivado en laboratorio aparece en el informe y en la factura.

Envío y seguro

• Ruta, transportista y seguro por escrito. ¿Quién asume el riesgo hasta la entrega?
• Plazo de inspección o devolución acordado por escrito antes de pagar.

Pago

• Paga con un método que deje registro ligado a la factura. Guarda juntos la factura, el informe impreso y la captura de la consulta.

Si falta algo, pídelo antes de pagar. Un proveedor serio normalmente lo entrega rápido.

Siguiente paso

Cuando los documentos estén en orden, Shield puede pagar a tus proveedores, incluidos proveedores en China y Hong Kong, y puedes usar la tarjeta de crédito empresarial de Shield para gastos de inventario. Los dueños pueden vivir fuera de EE. UU., con una empresa en EE. UU.

Fuentes

• GIA Report Check
• AGS Laboratories
• World Diamond Council: System of Warranties