Cómo pagar a proveedores en Hong Kong desde una empresa en EE. UU.

Muchos importadores de EE. UU. les pagan a empresas de Hong Kong por mercancía que nunca pasa por Hong Kong. La fábrica está en Guangdong, la carga sale de un puerto del continente y la factura llega de una empresa comercializadora con dirección y cuenta bancaria en Hong Kong. Ese esquema es normal, y una vez que lo entiende, pagarle a un proveedor de Hong Kong es bastante rutinario. Cuando algo sale mal, casi siempre es un detalle pequeño en la transferencia.

Esta guía cubre a quién le está pagando realmente, qué necesita antes de enviar dinero, cómo elegir entre dólares estadounidenses y dólares de Hong Kong, y cómo maneja Shield estos pagos para empresas de EE. UU.

A quién le paga cuando paga a Hong Kong

Cuando una factura viene de Hong Kong, la empresa detrás suele ser de uno de estos tres tipos:

• Una empresa comercializadora. Compra a una o varias fábricas, se encarga del control de calidad y de los papeles de exportación, y le factura a usted. Usted le paga a la comercializadora, y ella le paga a la fábrica.
• La filial en el extranjero de una fábrica. Algunos fabricantes del continente les facturan a los compradores extranjeros a través de una empresa de Hong Kong que les pertenece.
• Un distribuidor o mayorista de Hong Kong. Tiene stock, muchas veces electrónica, componentes o bienes de consumo, y lo revende.

Los tres son válidos para pagarles. Lo que importa es que el nombre de la cuenta bancaria coincida con la empresa de su contrato y de su factura. Si un proveedor que solo conocía como fábrica le pide pagarle a una empresa de Hong Kong de la que nunca había oído hablar, pregunte por qué y pídalo por escrito antes de enviar nada.

Qué necesita antes de enviar una transferencia

Pídale estos datos al proveedor, por escrito, en papel membretado o en la factura:

1. Nombre del beneficiario, exactamente como aparece en la cuenta bancaria. Los nombres de empresas de Hong Kong suelen terminar en "Limited" o "Co., Limited". Conserve la forma exacta.
2. Dirección del beneficiario, normalmente el domicilio registrado de la empresa en Hong Kong.
3. Nombre y dirección del banco.
4. Código SWIFT del banco receptor.
5. Número de cuenta. Los números de cuenta de Hong Kong muchas veces incluyen códigos de banco y sucursal. Copie el número completo tal como lo da el proveedor, sin agregar ni quitar nada.
6. Moneda de la cuenta. Muchas cuentas empresariales de Hong Kong manejan varias monedas bajo una misma cuenta. Pregunte en qué moneda quiere recibir el proveedor.
7. Número de factura y motivo del pago, por ejemplo "pago de la factura 1042, mercancía". Los bancos de ambos lados pueden preguntar para qué es el pago, y una referencia clara acelera las cosas.

Un nombre equivocado o un número de cuenta truncado es la razón más común por la que una transferencia internacional se atrasa o se devuelve. Cuando pasa, el dinero puede tardar días en regresar, y su envío también espera.

¿Dólares estadounidenses o dólares de Hong Kong?

La mayoría de los proveedores de Hong Kong que venden a compradores de EE. UU. fijan sus precios en dólares estadounidenses y no tienen problema en recibirlos. El sistema bancario de Hong Kong maneja dólares estadounidenses con total naturalidad, así que pagar en USD suele ser la ruta más simple: usted envía dólares, ellos reciben dólares y nadie convierte nada en el camino.

Pagar en dólares de Hong Kong tiene sentido sobre todo si su proveedor fija precios en HKD o lo pide. En ese caso, averigüe quién hace la conversión y a qué tipo de cambio, porque el monto de la factura del proveedor tiene que llegar completo.

Sea cual sea la moneda, acuerde de antemano con el proveedor quién paga las comisiones bancarias. Si los bancos intermediarios cobran y el proveedor recibe menos que la factura, es posible que le pidan cubrir la diferencia en el siguiente pedido.

Cómo pagar con seguridad

El fraude de pagos contra importadores casi siempre apunta a las instrucciones de la transferencia, no a la mercancía. El patrón común es un correo, aparentemente de su proveedor, que dice que los datos bancarios cambiaron justo antes de un saldo por pagar.

• Confirme cualquier cambio de datos bancarios por teléfono o videollamada, con un contacto que ya tenía, no con uno que venga en el correo que pide el cambio.
• Compare el nombre del beneficiario con su contrato. Un nombre de empresa distinto, o un nombre de persona, es una señal de alerta.
• Envíe un pago de prueba pequeño a los datos nuevos antes de uno grande, si el tiempo lo permite.
• Guarde un registro verificado por proveedor, con quién lo confirmó y cuándo.

¿Tarjeta, transferencia o línea de crédito?

Para muestras, pedidos pequeños y compras en plataformas de comercio, una tarjeta de crédito empresarial suele ser la forma más fácil de pagarle a un proveedor de Hong Kong. Para pedidos de producción, la mayoría pide transferencia.

La pregunta de caja es la misma en ambos casos. Con condiciones de anticipo y saldo, muchas veces paga la mayor parte de un pedido semanas antes de que llegue y se venda la mercancía. Si ese dinero sale de su cuenta operativa, no está disponible para flete, aranceles ni el siguiente pedido.

Cómo paga Shield a proveedores en Hong Kong

Shield ofrece cuentas empresariales, pagos y tarjetas de crédito empresariales para importadores, exportadores y mayoristas. Shield paga a proveedores en Hong Kong y en China continental.

Una cuenta en EE. UU. a nombre de su empresa. Una cuenta Shield le da a su negocio un número de cuenta y un número de ruta de EE. UU. a su nombre. Puede recibir transferencias en USD y ACH de sus compradores en EE. UU., y enviar transferencias a sus proveedores desde su saldo. Las cuentas se abren después de una revisión de cumplimiento.

Datos de proveedores guardados. Guarde los datos de cada proveedor una sola vez y envíe pagos repetidos sin volver a escribirlos, lo que además reduce la posibilidad de un error de tipeo en el siguiente pago de saldo.

Revisados antes de moverse. Cada pago entrante y saliente se revisa contra listas de sanciones y de riesgo antes de procesarse, y se le avisa si un pago necesita revisión.

Una tarjeta de crédito empresarial con opción de transferencia. La tarjeta de crédito empresarial de Shield se evalúa según los ingresos, el flujo de caja, las reservas y la trayectoria operativa de su empresa, sin revisión de crédito personal ni garantía personal. Las empresas que califican pueden obtener límites de cinco a siete cifras. Donde un proveedor no acepta tarjetas, puede enviar una transferencia desde su línea de crédito. Es una tarjeta de pago total: el estado de cuenta se debita automáticamente en la fecha de vencimiento, y los pagos con tarjeta no generan intereses.

Dueños fuera de EE. UU. Los dueños pueden vivir fuera de EE. UU., con una empresa estadounidense. No hace falta ir a una sucursal para abrir una cuenta.

Preguntas frecuentes

¿Es normal pagarle a una empresa de Hong Kong por mercancía fabricada en China continental? Sí. Muchas fábricas venden a través de comercializadoras de Hong Kong o de sus propias entidades en Hong Kong. Solo asegúrese de que la empresa a la que paga sea la que figura en su contrato y en su factura.

¿Debo pagarle a mi proveedor de Hong Kong en USD o en HKD? Normalmente en USD, porque la mayoría de los proveedores de Hong Kong que venden a compradores de EE. UU. fijan precios en dólares. Pague en HKD solo si el proveedor fija precios en esa moneda o lo pide, y acuerde con él quién hace la conversión.

¿Cuál es la razón más común por la que se atrasa una transferencia a Hong Kong? Un nombre de beneficiario o un número de cuenta que no coincide exactamente con los registros del banco. Copie los datos de las instrucciones escritas del proveedor.

¿Shield puede pagarles a proveedores en Hong Kong y China? Sí. Shield paga a proveedores en Hong Kong y en China continental. Cada pago se revisa antes de procesarse, y las cuentas se abren después de una revisión de cumplimiento.

Siguiente paso

¿Listo para configurar su primer pago a un proveedor? Conozca una cuenta empresarial de Shield.