¿Cuál es la forma más segura de pagar a un proveedor internacional?

Ningún método es el más seguro. Lo más seguro es combinar un proveedor verificado, pagos por etapas y un método de pago acorde con el tamaño y el riesgo del pedido. En pedidos pequeños o de prueba, una tarjeta de crédito empresarial (si el proveedor la acepta) mantiene su efectivo más lejos del proveedor. En pedidos grandes es más habitual usar un wire a una cuenta verificada o una carta de crédito.

El equilibrio entre riesgo y método

La Administración de Comercio Internacional de EE. UU. (International Trade Administration) ordena los métodos de pago por nivel de riesgo. Para el vendedor, el pago por adelantado es el más seguro y la consignación el menos seguro. Para el comprador es al revés: la consignación es lo más seguro y el pago por adelantado lo más riesgoso, con cartas de crédito, cobranzas documentarias y cuenta abierta en el medio (trade.gov).

En la práctica, cada vez que usted paga antes de que la mercancía salga, el riesgo es suyo. La idea es pagar lo más tarde que el proveedor acepte y por el monto más pequeño que el proveedor acepte.

Elija el método según el pedido

• Tarjeta de crédito empresarial. Buena para muestras y pedidos pequeños. Le deja un registro de la compra y un ciclo de facturación antes de que el dinero salga de su cuenta. La desventaja: no todos los proveedores aceptan tarjetas.
• Transferencia bancaria (wire). Común en pedidos de producción. Es rápido y ampliamente aceptado, pero difícil de revertir si va a una cuenta equivocada.
• Carta de crédito. Un banco se compromete a pagar al proveedor cuando los documentos coinciden con las condiciones acordadas. Protege a ambas partes, pero suma costos y trámites, por lo que conviene en pedidos grandes o con proveedores nuevos.
• Pago dentro de la plataforma. Si compra en un marketplace comercial, pagar dentro de la plataforma puede mantener vigente su protección al comprador. Pagar por fuera puede perderla, así que revise los términos actuales de la plataforma.

Proteja el pago en sí

El Centro de Quejas de Delitos en Internet del FBI (IC3) describe el fraude por compromiso de correo empresarial, en el que los delincuentes usan cuentas de correo reales o imitadas para pedir transferencias, y recomienda confirmar cualquier cambio de datos de pago por otro canal (IC3). Hábitos que ayudan:

1. Verifique que el nombre del beneficiario coincida con la razón social del proveedor.
2. Confirme por teléfono cualquier cambio de datos bancarios, con un número que ya tenía.
3. Evite pagar a cuentas personales por un pedido de empresa.
4. Envíe un pago de prueba pequeño a los datos nuevos cuando el tiempo lo permita.
5. Si un wire llega al lugar equivocado, llame a su banco de inmediato y repórtelo en ic3.gov. El tiempo cuenta.

Pague por etapas

Divida el pago: un anticipo para iniciar la producción y el saldo contra los documentos de embarque o después de la inspección. Empezar con pedidos pequeños y aumentarlos solo a medida que el proveedor cumple limita lo que puede perder.

Dónde entra Shield

La tarjeta de crédito empresarial de Shield está pensada para el gasto en proveedores: pague con tarjeta donde la acepten y, donde no, envíe un wire desde su línea de crédito. Shield también paga a proveedores en China y Hong Kong, y los pagos se revisan antes de procesarse. La tarjeta no requiere revisión de crédito personal ni garantía personal.

Preguntas frecuentes

¿Es seguro un wire? Es una buena opción cuando los datos de la cuenta están verificados, y es rápido. Su punto débil es que es difícil de deshacer, así que verificar antes de enviar importa más que con otros métodos.

¿Pagar con tarjeta de crédito es más seguro que con wire? La tarjeta le da un registro y un ciclo de facturación. Si puede disputar un cargo depende del contrato de su tarjeta y de las reglas de la red, así que revise las suyas antes de contar con eso.

¿Debería pagar alguna vez el 100% por adelantado? Solo a un proveedor que haya verificado y en el que confíe, y por un monto que pueda permitirse perder. En pedidos grandes, divida el pago.

Siguiente paso

Vea cómo Shield maneja los pagos a proveedores con la tarjeta de crédito empresarial.