Cómo revisar a un comprador mayorista antes de enviar a crédito

Confirme que el negocio es real, obtenga su número de identificación fiscal en un Formulario W-9, llame a dos referencias comerciales y empiece con un límite de crédito pequeño o con pago anticipado en el primer pedido. Aumente el límite solo después de que paguen a tiempo. Si no puede confirmar quiénes son, no envíe con condiciones abiertas.

Por qué importa

Vender con cuenta abierta significa que el comprador recibe y revende la mercancía antes de pagar, normalmente a 30, 60 o 90 días. La guía comercial del gobierno de EE. UU. para exportadores califica la cuenta abierta como una de las opciones de mayor riesgo para el vendedor. La misma lógica aplica a un nuevo comprador nacional: usted carga con el riesgo hasta que se paga la factura.

Las revisiones

1. Confirme la entidad legal. Obtenga el nombre legal exacto, el estado y la dirección. Busque la empresa en el sitio de la Secretaría de Estado del estado donde se constituyó, y verifique que esté activa.
2. Pida un Formulario W-9. El IRS (Servicio de Impuestos Internos de EE. UU.) indica que el Formulario W-9 se usa para dar su número de identificación fiscal correcto a la persona que debe presentar una declaración informativa. Le da el nombre legal y el TIN del comprador para compararlos con sus registros.
3. Use una solicitud de crédito. Pida datos bancarios, nombres de los dueños, años en el negocio y referencias comerciales, y haga que un dueño la firme.
4. Llame a las referencias comerciales. Pregunte a otros proveedores si el comprador paga a tiempo y qué condiciones y límites tiene.
5. Revise la dirección y el contacto. ¿Opera un negocio real ahí? ¿El número de teléfono lo atiende una persona de la empresa?
6. Busque un reporte de crédito. Los servicios de reportes de crédito comercial venden informes de empresas, aunque las empresas nuevas pueden tener expedientes poco extensos.
7. Esté atento a las señales de alerta. Un primer pedido grande con envío urgente, un dominio de correo personal, una solicitud de enviar a un agente de carga o a una dirección de un tercero, o presión para omitir la solicitud de crédito.

Fije condiciones y luego amplíelas

• Primer pedido: pago anticipado, un depósito o un límite de crédito pequeño.
• Después de dos o tres pagos a tiempo: aumente el límite por etapas.
• Póngalo por escrito: condiciones, fecha de vencimiento y qué pasa si la factura se atrasa.

Para compradores internacionales

Use condiciones más estrictas. La guía de pagos de trade.gov indica que el pago anticipado (cash in advance) permite al vendedor evitar el riesgo de crédito, y califica las cartas de crédito como uno de los instrumentos más seguros disponibles para los comerciantes.

Lleve registros

Guarde la solicitud de crédito, el W-9, las notas de referencias y las condiciones firmadas en una carpeta por cliente. Si una factura queda sin pagar, ese registro es lo que usted va a presentar. Nuestra lista de preparación bancaria explica qué conviene mantener organizado.

Cómo encaja Shield

Vender a crédito inmoviliza su efectivo mientras espera el pago. Shield ofrece a mayoristas cuentas empresariales en EE. UU., una tarjeta de crédito empresarial para costos de proveedores y una forma de recibir pagos de compradores del extranjero, incluidos los pagos en stablecoins. Los dueños pueden vivir fuera de EE. UU., con una empresa estadounidense.

Preguntas frecuentes

¿Qué límite de crédito debo dar a un comprador nuevo? Empiece con un monto pequeño, según lo que podría permitirse perder, y auméntelo conforme paguen a tiempo.

¿Basta con un W-9 para confiar en un comprador? No. Confirma un número de identificación fiscal y un nombre legal. Aún necesita referencias y confirmar que el negocio está activo.

¿Debo enviar antes de cobrar a un comprador nuevo del extranjero? Solo si se siente cómodo con ese riesgo. El pago anticipado o una carta de crédito es más seguro.

Siguiente paso

Para ver cómo Shield ayuda a los mayoristas a gestionar sus pagos, visite la página de cuentas empresariales de Shield.